Belege rein, Ordnung sofort.
Das digitale Belegarchiv für kleine und mittlere Betriebe: fotografieren oder in den Ordner legen – erkannt, einsortiert und durchsuchbar, ohne dass jemand von Hand ablegen muss. Wir nutzen es selbst, jeden Tag, für die eigene Buchhaltung.
Erfassen auf drei Wegen
Über die App fotografiert, aus dem E-Mail-Postfach übernommen oder einfach in den Ablage-Ordner gelegt (Finder, Explorer) – alle drei Wege landen im selben Archiv.
Text erkannt, nicht nur das Bild
Jeder Scan wird per Texterkennung durchsuchbar gemacht. Die Volltextsuche findet einen Beleg über Betrag, Absender oder Stichwort – nicht nur über den Dateinamen.
Automatisch vorsortiert
Kategorie, Datum und Geschäftspartner schlägt die Anwendung selbst vor; bestätigt wird mit einem Klick. Was übrig bleibt, ist die Ausnahme, nicht die Regel.
Mehrere Firmen, klare Trennung
Jeder Mandant sieht ausschließlich seine eigenen Belege. Rollen regeln, wer hochladen darf und wer nur lesend zugreift.
Revisionssicher abgelegt
Einmal archiviert, bleibt ein Beleg unverändert erhalten – so, wie es die GoBD für die Aufbewahrungsfrist verlangt.
Was es kostet
Eine feste Grundgebühr pro Firma, keine Staffel nach Belegzahl. Und der Einstieg kostet nichts:
| Zugänge | pro Monat, netto |
|---|---|
| 2 (inklusive) | 25,00 € |
| 3 | 30,00 € |
| 4 | 35,00 € |
| 5 | 40,00 € |
| 10 | 65,00 € |
Netto, zzgl. Umsatzsteuer, monatlich kündbar.
20 GB Archivspeicher sind inklusive. Das reicht den meisten Betrieben für viele Jahre an Belegen. Ab 50 GB je Firma sprechen wir miteinander – dort beginnt eine andere Größenordnung, für die wir gemeinsam die passende Lösung finden.
Datenschutz
NOVA Paperless läuft ausschließlich auf Servern in Deutschland. Die Belege jeder Firma sind technisch von denen anderer Firmen getrennt, die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt, und eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
Fragen?
NOVA Succession GmbH · Mauernstraße 31 · 29221 Celle
Telefon 05141 4850990 ·
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