NOVA Paperless (App und Web-Anwendung) · Stand: 1. September 2026
Anbieter von NOVA Paperless ist die NOVA Succession GmbH, Mauernstraße 31, 29221 Celle (nachfolgend „wir“ oder „Anbieter“; vollständige Angaben im Impressum). Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von NOVA Paperless als Web-Anwendung und als App. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht, es sei denn, wir stimmen ihnen ausdrücklich zu.
NOVA Paperless ist eine digitale Dokumentenablage: Dokumente werden gescannt oder hochgeladen, automatisch mit Metadaten (Absender, Datum, Kategorie) versehen, verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert und sind per Volltextsuche auffindbar. Die automatische Verschlagwortung ist eine technische Unterstützung; die inhaltliche Kontrolle und die Ordnungsmäßigkeit der Ablage verbleiben beim Kunden.
NOVA Paperless ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Ob und wie die Ablage die für den Kunden geltenden Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB, AO, GoBD) erfüllt, prüft der Kunde in eigener Verantwortung, gegebenenfalls mit seinem Steuerberater.
Der Vertrag über die kostenlose Nutzung kommt zustande, indem der Nutzer sich registriert und seine E-Mail-Adresse über den zugesandten Link bestätigt. Das kostenlose Paket umfasst einen Benutzer und bis zu 200 Dokumente je Firma und dient dem Kennenlernen des Dienstes.
Bestandteil des kostenlosen Pakets ist der Empfang gelegentlicher Produkt-Informationen zu NOVA Paperless per E-Mail (keine Fremdwerbung). Diese Einwilligung kann jederzeit über den Abmelde-Link in jeder solchen E-Mail widerrufen werden; da sie Bedingung des kostenlosen Pakets ist, beraten wir nach einem Widerruf zum Wechsel in das kostenpflichtige Paket (Abschnitt 4), das ohne diese Bedingung angeboten wird. Service-Nachrichten zum Konto (z. B. Bestätigungs- und Passwort-Links) bleiben vom Widerruf unberührt.
Kostenlose Zugänge, die länger als zwölf Monate nicht genutzt wurden, dürfen wir nach vorheriger Ankündigung per E-Mail mit einer Frist von mindestens vier Wochen löschen.
Das Vollpaket kostet 25 € pro Monat einschließlich zwei Benutzern; jeder weitere Benutzer 5 € pro Monat. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. 20 GB Speicher je Firma sind inklusive; bei absehbar mehr als 50 GB stimmen die Parteien eine individuelle Regelung ab. Der Abschluss des Vollpakets erfolgt durch individuelle Vereinbarung (z. B. per E-Mail) und Rechnung — nicht durch Kauf innerhalb der App.
Das Vollpaket ist monatlich zum Monatsende kündbar; die kostenlose Nutzung kann der Kunde jederzeit beenden. Unser Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach Vertragsende kann der Kunde seine Dokumente innerhalb von 30 Tagen herunterladen; danach löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Kunde hält seine Zugangsdaten geheim, benennt Benutzer nur aus seinem eigenen Verantwortungsbereich und lädt keine Inhalte hoch, deren Speicherung gegen geltendes Recht verstößt. Für die Inhalte der abgelegten Dokumente ist allein der Kunde verantwortlich.
Wir erbringen den Dienst mit der Sorgfalt eines ordentlichen Anbieters, führen tägliche Sicherungskopien durch und streben eine hohe Verfügbarkeit an; einzelne Unterbrechungen (Wartung, Störungen) lassen sich jedoch nicht ausschließen. Der Kunde bleibt verpflichtet, Originalbelege so lange aufzubewahren, wie ihn gesetzliche Pflichten dazu anhalten.
Soweit der Kunde personenbezogene Daten Dritter (z. B. aus Rechnungen oder Schriftverkehr) in NOVA Paperless ablegt, verarbeiten wir diese Daten in seinem Auftrag. Dieser Abschnitt regelt die Auftragsverarbeitung:
Für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit haften wir unbeschränkt. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt; im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Bei der unentgeltlichen Nutzung haften wir nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
Verbraucher (§ 13 BGB) haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen den Vertrag zu widerrufen. Die Frist beginnt am Tag des Vertragsschlusses. Um das Widerrufsrecht auszuüben, genügt eine eindeutige Erklärung (z. B. E-Mail an info@nova-succession.de oder Brief an NOVA Succession GmbH, Mauernstraße 31, 29221 Celle). Zur Fristwahrung reicht die rechtzeitige Absendung.
Folgen des Widerrufs: Bereits geleistete Zahlungen erstatten wir binnen vierzehn Tagen. Verlangt der Verbraucher, dass die Leistung während der Widerrufsfrist beginnt, schuldet er für die bis zum Widerruf erbrachte Leistung einen anteiligen Betrag.
Muster-Widerrufsformular (nicht vorgeschrieben): „Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über die Nutzung von NOVA Paperless. — Name, Anschrift, Datum, Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier).“
Änderungen dieser Bedingungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden per E-Mail an. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen; hierauf weisen wir in der Ankündigung gesondert hin. Widerspricht der Kunde, läuft der Vertrag zu den bisherigen Bedingungen weiter; beide Seiten können dann ordentlich kündigen.
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts; gegenüber Verbrauchern bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften ihres Aufenthaltsstaats unberührt. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Celle. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.