NOVA Paperless (App und Web-Anwendung) · Stand: 31. August 2026
NOVA Succession GmbH
Mauernstr. 31, 29221 Celle, Deutschland
Telefon: +49 5141 4850990
E-Mail: info@nova-succession.de
NOVA Paperless ist eine digitale Dokumentenablage für Geschäfts- und Privatpost. Verarbeitet werden ausschließlich Daten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind: Ihre Kontodaten und die von Ihnen selbst abgelegten Dokumente. Es findet keine Werbung, kein Tracking und keine Weitergabe zu Marketingzwecken statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Konto- und Dokumentdaten ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Texterkennung von Scans erfolgt direkt auf Ihrem Gerät. Zur automatischen Vorbefüllung der Metadaten (z. B. Absender, Datum, Kategorie) wird der erkannte Dokumenttext an die Anthropic PBC (USA) als Auftragsverarbeiter übermittelt und dort ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage verarbeitet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Sie können Vorschläge stets prüfen und ändern, bevor ein Dokument abgelegt wird.
Legen Sie ein Foto ab, das Ortsangaben (GPS-Koordinaten) in seinen Bilddaten trägt, werden diese Koordinaten zur Ermittlung des Ortsnamens an den Kartendienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) übermittelt; das Foto selbst wird nicht übermittelt. Der ermittelte Ortsname wird in der Beschreibung des Fotos gespeichert und lässt sich jederzeit ändern oder löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Funktion); für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Fotos ohne Ortsangaben lösen keine Übermittlung aus.
Der Dienst wird auf Servern der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Es werden täglich Sicherungskopien erstellt.
Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, damit Sie angemeldet bleiben (Gültigkeit bis zu 30 Tage). Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies verwendet.
Dokumente und Kontodaten bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto beendet wird. Nach Vertragsende werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Angemeldete Nutzer können ihr Konto jederzeit in der Anwendung selbst löschen (oben rechts „Konto löschen“). Dabei werden das Konto und die zugehörigen Daten entfernt; ist der Nutzer der letzte Administrator einer Firma, wird deren Datenbestand einschließlich aller Dokumente vollständig mitgelöscht. Ausgenommen sind Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.